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Templates · préréglages · conformité · un clic

Vos règles d'envoi, prêtes en un clic.

Un template Coffrify capture une configuration d'envoi complète : durée de vie, mode de chiffrement, vérifications du destinataire, validation interne et message d'accompagnement. Vos équipes appliquent le bon préréglage en un clic, sans jamais reparamétrer un transfert à la main.

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Anatomie d'un template

Tout ce qu'un envoi devrait décider, fixé une fois pour toutes.

Cycle de vie
Quand et combien de fois.
  • Expiration en heures, du transfert express aux dossiers longs
  • Nombre maximal de téléchargements, ou illimité
  • Template par défaut appliqué automatiquement au nouvel envoi
Sécurité
Qui peut ouvrir, et comment.
  • Mode de chiffrement côté serveur ou bout en bout (e2e_v1)
  • Vérification de l'e-mail du destinataire avant accès
  • Passkey requise pour ouvrir le transfert
  • Validation interne obligatoire avant la mise à disposition
Remise
Le message et les retours.
  • Message d'accompagnement personnalisé joint à l'envoi
  • Réponse du destinataire autorisée ou bloquée
  • E-mail de notification interne à chaque ouverture
Préréglages métier

Un template par usage, partagé par toute l'équipe.

Standardisez vos envois selon le contexte. Chaque équipe part d'un préréglage cohérent, conforme à vos exigences internes, sans dépendre de la mémoire de la personne qui envoie.

Juridique
Contrats et pièces sensibles

Chiffrement bout en bout, signature à l'ouverture et validation interne avant remise. Les pièces les plus sensibles partent toujours avec le même niveau d'exigence.

E2ESignatureValidation
Comptabilité
Factures et clôtures

Expiration courte, téléchargements limités et notification interne à chaque ouverture. Vos pièces comptables restent traçables du départ à la réception.

Expiration 48 h3 téléchargementsNotification
Ressources humaines
Dossiers et données personnelles

Vérification de l'e-mail et passkey requises avant ouverture. Les données personnelles ne sont accessibles qu'au bon destinataire, dûment authentifié.

E-mail vérifiéPasskeyAccès restreint
Commercial
Devis et propositions

Durée de vie confortable, réponse du destinataire autorisée et message d'accompagnement type. Vos propositions partent prêtes à être discutées.

Réponse autoriséeMessage typeSuivi des ouvertures
Templates as code

Définissez un template, par l'interface ou par l'API.

Chaque template est une ressource versionnée, créée dans le tableau de bord ou via l'API. Réutilisez-le à chaque envoi par son identifiant, sans dupliquer la configuration.

TEMPLATE · contrats-clients-signes
POST /v1/templates
{
  "name": "Contrats clients · signés",
  "is_default": false,
  "expires_in_hours": 72,
  "max_downloads": 3,
  "encryption_mode": "e2e_v1",
  "require_signature": true,
  "require_email_verification": true,
  "approval_required": true,
  "allow_reply": true,
  "notification_email": "juridique@acme.fr",
  "custom_message": "Merci de signer avant réception."
}
 
# template_id: "tpl_9Kd2Mx"  · appliqué en un clic à chaque envoi
Un template renvoie un template_id stable. Référencez-le à la création d'un transfert pour appliquer toute la configuration en un appel, et chaque application est tracée dans l'audit log.
En un clic

Du préréglage au transfert envoyé.

Un template transforme un envoi en geste simple et reproductible. La bonne configuration s'applique d'elle-même, et personne n'a à se souvenir des règles.

  1. 1Choisissez le template adapté au contexte, ou laissez le template par défaut s'appliquer.
  2. 2Ajoutez vos fichiers et vos destinataires : tout le reste est déjà défini.
  3. 3Coffrify applique expiration, chiffrement, vérifications et message en une fois.
  4. 4Le transfert part, et son use_count s'incrémente pour le suivi d'usage.
Gouvernance

Cohérent par défaut, vérifiable par conception.

Template par défaut

Désignez un template par défaut au niveau de l'espace. Tout nouvel envoi part avec vos règles, même sans choix explicite de l'expéditeur.

Tracé dans l'audit log

Chaque création, modification et application de template est enregistrée. Vous savez quel préréglage a servi à quel transfert, et quand.

Cohérence d'équipe

Les mêmes politiques s'appliquent à tous, sans dépendre de la rigueur de chacun. La conformité devient le chemin le plus simple, pas la contrainte.

Standardisez vos envois, en un clic.

Créez vos templates une fois, et laissez vos équipes envoyer des transferts cohérents et conformes au quotidien.

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